🚀 快速入门指南

📘 欢迎使用产品云图

产品云图是一款专注于集电子画册与开单系统于一体的微信小程序工具,一站式解决行业工厂、经销商的产品展示传播难、获客裂变难、触达难、品牌形象差等问题。

💡 适用场景:制造业工厂、批发贸易商、有展示需求的企业

🔍 如何找到产品云图

方式一:微信搜索

在微信顶部搜索栏,搜索"产品云图"或"产品云图",即可找到小程序。

微信搜索入口

图1-1:微信搜索"产品云图"找到小程序

方式二:扫码进入

扫描产品云图的小程序码,直接进入小程序。

📱 首次使用步骤

1创建画册

首次打开小程序,如果您还没有画册,会看到创建画册的入口页面。

点击【创建画册】按钮,开始创建您的第一个店铺。

未创建画册时的首页

图1-2:未创建画册时的首页,点击【创建画册】开始

2填写店铺信息

点击创建画册后,需要填写店铺基本信息:

  • 店铺名称:输入您的店铺名称
  • 联系方式:设置联系电话
  • 店铺Logo:上传店铺Logo(可选)
创建店铺

图1-3:填写店铺信息页面

3进入店铺主页

创建成功后,会自动进入店铺主页。

小程序首页

图1-4:店铺主页(已创建画册)

4发布第一个商品

店铺创建成功后,可以开始发布商品。

发布商品的入口有3个:

入口1

图1-5:入口1 - 【功能】→【添加商品】

入口2

图1-6:入口2 - 首页点击【添加商品】按钮

入口3

图1-7:入口3 - 进入画册后点击右下角相机图标

5分享给客户

商品发布成功后,可以分享店铺给客户查看。

分享入口

图1-8:首页点击【分享画册】按钮

✅ 完成:恭喜!您已经完成了产品云图的基本操作!接下来可以探索更多功能。

📚 店铺信息设置

📘 功能说明

店铺信息设置用于配置店铺的基本信息,包括店铺名称、Logo、联系方式等。这些信息会显示在您的店铺主页上。

📝 操作步骤

1进入店铺信息设置

点击底部导航栏【功能】→【店铺信息】

店铺信息设置

图2-1:店铺信息设置页面

2填写店铺信息

  • 店铺名称:输入店铺名称(建议使用公司简称)
  • 店铺Logo:上传店铺Logo图片
  • 联系电话:填写客服电话
  • 店铺简介:简单介绍店铺或公司

3保存设置

点击【保存】按钮,店铺信息设置成功。

💡 提示:完整的店铺信息可以增加客户信任度,建议填写完整。

📚 产品管理

📘 功能说明

产品管理是产品云图的核心功能,您可以在此发布、编辑、删除商品,以及进行批量管理操作。

⭐ 功能亮点:支持快速复制商品功能,可以快速复制同类型产品,仅修改少量信息即可发布新商品。

📝 发布商品

1进入发布页面

有3个入口可以发布商品:

  • 【功能】→【添加商品】
  • 首页→【添加商品】按钮
  • 进入画册→点击右下角相机图标

2填写商品信息

发布商品

图2-3:发布商品页面(框选了必填项)

必填项:

  • 商品编号:输入商品编号(必填)

选填项:

  • 商品名称:输入商品名称(选填)
  • 商品图片:上传商品图片(最多18张,选填)
  • 商品分类:选择商品分类(选填)
  • 商品系列:选择商品系列(选填)
⚠️ 注意:商品编号是唯一必填项,请务必填写。

3设置价格规格

设置价格规格

图2-4:设置商品价格和规格

产品云图支持4种价格类型:

四种价格类型

图2-5:四种价格类型说明

  • 零售价:面向终端客户的价格
  • 批发价:面向批发客户的价格
  • 经销价:面向经销商的价格
  • 底价:成本价或最低价
💡 提示:不同的客户可以设置查看不同的价格类型,保护价格体系。

4保存发布

点击【保存】按钮,商品发布成功。

📝 复制商品

复制商品功能可以快速创建相似商品,无需重复填写相同信息。

操作步骤

在商品列表页,点击商品右侧的【复制】按钮:

复制商品

图2-6:商品管理页面(支持复制、编辑、删除)

📝 删除商品

在商品列表页,点击商品右侧的【删除】按钮即可删除商品。

⚠️ 注意:删除商品后无法恢复,请谨慎操作!

📝 批量管理

批量管理功能支持批量操作多个商品:

商品列表

图2-7:商品列表页

批量管理

图2-8:批量管理弹窗(4个操作菜单)

支持的操作

  • 批量排序:调整商品显示顺序
  • 批量改价:批量修改商品价格
  • 批量删除:批量删除选中的商品
  • 批量分类:批量修改商品分类

操作入口

进入【功能】→【商品库】→ 点击底部【批量管理】按钮

💰 批量改价详解

批量改价

图2-9:修改价格及分类界面

1选择改价类型

类型 说明 示例
金额 按固定金额调整 加10元或减5元
比例 按百分比调整 加10%或减20%
统一价 全部设为同一价格 全部设为99元

2选择改价方式

  • 加价:在原价格基础上增加
  • 减价:在原价格基础上减少

3输入数值

在"输入价格/比例"文本框中填写具体数字。

💡 温馨提示:无查看价格权限和有查看价格权限但未输入价格的产品,仅设置统一价有效。

🏷️ 批量分类详解

可设置的分类属性

属性 说明
价格类型 设置为自己店铺的价格类型(如零售价、批发价等)
设置标签 批量为商品添加标签,用于产品分类和筛选
设置系列 将商品归入不同系列(如春季新品、爆款推荐等)

操作步骤

  1. 进入批量管理 → 选择【批量分类】
  2. 点击【设置标签】或【设置系列】
  3. 选择要添加的标签或系列
  4. 点击【确定】保存
💡 提示:批量改价和批量分类可以同时操作,一次性完成价格调整和分类设置。

📚 分类管理

📘 功能说明

分类管理帮助您组织商品结构,让客户更容易找到需要的商品。支持多级分类结构。

📍 如何进入

入口:【功能】→【分类管理】

📝 操作步骤

1进入分类管理

点击底部导航栏【功能】→【分类管理】

分类管理入口

图2-9:功能页框选了分类管理入口

2查看分类列表

分类列表

图2-10:分类列表页

3新增分类

点击右上角【新增分类】按钮

新增分类

图2-11:分类设置页面

4设置分类信息

  • 分类名称:输入分类名称
  • 上级分类:选择父级分类(可选)
  • 分类图标:上传分类图标(可选)
💡 提示:合理的分类结构可以让客户更快速地找到商品,建议不超过3级分类。

📚 系列管理

📘 功能说明

系列是对商品的另一种分类方式。商品设置了系列以后,可以给不同的成员设置不同的查看权限。

📍 如何进入

入口:【功能】→【系列管理】

💡 应用场景:可以按系列控制哪些员工或客户能看到哪些商品。

📝 操作步骤

1进入系列管理

点击底部导航栏【功能】→【系列管理】

系列管理列表

图2-12:系列管理列表页

2新增系列

点击右上角【新增系列】按钮

新增系列

图2-13:新增系列弹窗

3关联权限设置

系列创建完成后,可以在【权限设置】中配置哪些成员可以查看该系列的商品。

具体操作请参考教程:权限设置 - 商品查看权限

📚 企业介绍

📘 功能说明

企业介绍用于展示企业详细信息,包括企业简介、资质证书、企业形象等。客户可以在店铺主页查看企业介绍。

📍 如何进入

入口:【功能】→【企业介绍】

📝 操作步骤

1进入企业介绍

点击底部导航栏【功能】→【企业介绍】

企业介绍

图2-2:企业介绍编辑页面

2编辑企业介绍

  • 企业简介:介绍公司背景、主营业务等
  • 企业图片:上传企业照片、办公环境等
  • 资质证书:展示企业资质
💡 提示:企业介绍可以增强客户信任,提升转化率。

📚 页面装修样式设置

📘 功能说明

页面装修样式设置用于配置店铺首页的展示样式,包括首页样式设置图片比例设置两个功能,让您的店铺展示更美观、更有个性。

📍 如何进入

入口:【功能】→【页面样式】

💡 两大功能模块:
  • 首页样式设置:设置店铺首页的整体展示风格
  • 图片比例设置:设置商品图片的显示比例

🎨 一、首页样式设置

首页样式设置可以让您选择店铺首页的整体展示风格,打造独特的店铺形象。

1进入页面样式设置

点击底部导航栏【功能】→ 在"画册"模块中找到【页面样式】

页面样式设置入口

图2-13:页面样式设置入口(功能页 → 画册模块 → 页面样式)

2查看首页样式选项

首页样式设置

图2-14:首页样式设置页(共3种样式可选)

3选择首页样式

系统提供3种首页展示样式供选择:

样式说明:
  • 默认样式:搜索 + 头部 + 导航 + 分类筛选 + 商品列表
    适合:传统电商布局,功能完整,分类筛选明显
  • 商城样式:搜索 + 轮播 + 导航 + 商品列表
    适合:品牌商城、促销活动为主的页面,突出轮播Banner
  • 分类样式:搜索 + 轮播 + 左分类右商品
    适合:商品类目多、需要快速分类查找的场景
⚠️ 重要提示:
  • 默认样式:无须配置轮播图和公告,可直接使用
  • 商城样式:需配置轮播图(至少上传1张),公告为选填
  • 分类样式:需配置轮播图(至少上传1张),公告为选填

4配置轮播图(商城样式和分类样式必填)

如果选择了商城样式或分类样式,需要配置轮播图:

  • 轮播图数量:最多5张
  • 必填要求:至少上传1张轮播图
  • 操作方式:点击"+"号上传图片,点击图片右上角"×"可删除
💡 建议:轮播图建议尺寸为750×350px,支持JPG、PNG格式,用于展示促销活动、新品推荐等重要信息。

5配置公告(选填)

公告设置可以让您在首页顶部显示滚动公告,提醒客户重要信息:

  • 公告图标:可自定义图标,也可使用默认图标
  • 公告内容:输入公告文字,支持多条公告
  • 添加方式:点击"+ 添加公告"按钮

6保存设置

选择样式并完成配置后,点击底部【保存】按钮保存设置。

🖼️ 二、图片比例设置

图片比例设置用于控制商品图片在首页和商品列表页的显示比例,让商品展示更美观。

1进入图片比例设置

在页面样式设置页面,找到【图片比例设置】选项。

2选择图片比例

图片比例设置

图2-15:图片比例设置页

系统提供5种图片显示比例供选择:

  • 1:1:正方形比例,适合商品主图展示,是最常用的比例
  • 16:9:宽屏比例,适合横版商品图片
  • 4:3:标准照片比例,接近传统照片尺寸
  • 3:2:相机照片常用比例,适合摄影类商品
  • 瀑布流:自适应高度布局,Pinterest风格,适合高度不一致的商品图片

3保存设置

选择图片比例后,点击底部【确定】按钮保存设置。

⚠️ 注意:选择样式后不会自动保存,必须点击【确定】按钮才能生效。

📝 使用建议

首页样式选择建议

  • 服装类商品:建议使用大图展示样式或瀑布流样式
  • 家居类商品:建议使用卡片展示样式或网格展示样式
  • 电子数码:建议使用经典列表样式或网格展示样式

图片比例选择建议

  • 商品主图:建议使用1:1正方形比例,展示效果最佳
  • 风景类图片:建议使用16:9宽屏比例
  • 多样化商品:建议使用瀑布流样式,自动适应不同高度
✅ 完成:设置成功后,店铺首页将按照您选择的样式和比例展示商品,提升用户体验!

💰 批量改价

📘 功能说明

批量改价功能可以一次性修改多个商品的价格,支持按金额、比例或统一价三种方式调整。

📍 如何进入

入口:【功能】→【商品库】→ 点击底部【批量管理】→ 选择【批量改价】

批量管理菜单

批量管理菜单

📝 改价类型

类型 说明 示例
金额 按固定金额调整 加10元或减5元
比例 按百分比调整 加10%或减20%
统一价 全部设为同一价格 全部设为99元

📝 操作步骤

1选择改价类型

根据需要选择:金额、比例或统一价

2选择改价方式

  • 加价:在原价格基础上增加
  • 减价:在原价格基础上减少

3输入数值

在输入框中填写具体的价格或比例数值。

批量改价界面

批量改价设置界面

4确认提交

点击【确定】按钮,保存修改。

💡 温馨提示:无查看价格权限和有查看价格权限但未输入价格的产品,仅设置统一价有效。

🏷️ 批量分类

📘 功能说明

批量分类功能可以一次性为多个商品设置分类、标签或系列,提高商品管理效率。

📍 如何进入

入口:【功能】→【商品库】→ 点击底部【批量管理】→ 选择【批量分类】

📝 操作步骤

1筛选产品

进入批量分类后,可以先筛选需要操作的产品:

  • 按分类筛选:点击【分类】下拉菜单选择
  • 按条件筛选:点击【筛选】设置更多条件
  • 关键词搜索:输入商品名称搜索
选择产品页

批量分类 - 选择产品页

2选择产品

点击商品右侧的复选框勾选需要操作的商品:

  • 单选:点击单个商品的复选框
  • 全选:点击底部的【全选】复选框

底部按钮会显示已选数量,如"批量分类(3/50)"。

3选择分类

选择产品后,进入分类选择页面:

  • 分类按分组展示,方便查找
  • 点击分类标签即可选中
  • 选中的分类显示为绿色高亮
选择分类页

批量分类 - 选择分类页

4确认提交

选择完成后,点击【确定】按钮保存设置。

💡 提示:如需新增分类,可点击分类选择页面左下角的【分类管理】进入管理页面。

⚠️ 注意事项

  • 一次最多可选择50个商品进行批量操作
  • 批量分类会覆盖商品原有的分类设置
  • 支持同时设置分类、标签和系列

🎯 H5画册

📘 功能说明

H5画册功能可以为客户生成专属的产品画册,每个画册可以设置不同的价格类型展示。

📍 如何进入

入口:【功能】→【H5画册】

💡 应用场景:为不同级别的客户创建专属画册,展示不同的价格。

📝 创建H5画册

1进入画册管理

画册入口

图3-1:功能页框选了画册入口

2查看画册列表

画册列表

图3-2:客户画册列表页

3添加客户画册

点击底部【添加客户画册】按钮

添加客户画册

图3-3:添加客户画册页面

4设置价格类型

选择该画册要展示的价格类型:

选择价格类型

图3-4:选择价格类型弹窗

5生成画册海报

画册海报

图3-5:客户画册分享海报页

✅ 完成:画册创建成功后,可以分享给客户,客户扫码即可查看专属画册!

🎯 经销商管理

📘 功能说明

经销商管理是产品云图的核心特色功能。经销商可以:

  • 一键转发您的店铺给客户
  • 转发后,联系方式自动显示为经销商的信息
  • 转存您的商品到经销商自己的店铺

📝 添加经销商

方式一:直接添加成员

经销商列表

图3-6:经销商列表页(可以删除和添加成员)

在经销商管理页面,点击【添加成员】按钮,选择要添加为经销商的用户。

方式二:分享邀请链接

分享邀请链接给好友,好友点击后自动成为您的经销商。

方式三:客户自主申请

客户在您的店铺主页可以申请成为经销商。申请后,您会在消息通知中收到申请,可以选择同意或拒绝。

📝 经销商操作

一键转发店铺

经销商在供应商店铺中,点击右下角的【一键转发】按钮,即可一键转发整个店铺。

批量代理

图3-7:批量代理其他店铺商品到自己店铺

💡 提示:经销商转发店铺后,店铺内显示的联系方式会自动变成经销商的信息。

转存商品

经销商可以转存供应商的商品到自己的店铺,转存后可以修改价格。

批量改价

图3-8:批量修改店铺商品价格及分类

🎯 粉丝管理

📘 功能说明

粉丝管理可以查看所有进入过店铺的客户,并对粉丝进行管理操作。

📍 如何进入

入口:【功能】→【粉丝管理】

📝 操作步骤

1查看粉丝列表

粉丝列表

图3-9:粉丝列表页

2粉丝操作

点击粉丝,可以进行以下操作:

粉丝操作菜单

图3-10:粉丝操作菜单

  • 修改价格权限:设置该粉丝可以看到的价格类型
  • 修改产品权限:设置该粉丝可以看到的商品系列
  • 设置备注:为粉丝添加备注信息
  • 选择分组:将粉丝分配到不同分组
  • 联系客户:直接联系粉丝
  • 修改关联销售:将粉丝分配给业务员
💡 提示:及时管理粉丝权限,可以更好地服务客户。

🎯 访客追踪

📘 功能说明

访客追踪功能可以记录客户的访问行为,帮助您了解客户兴趣。

📍 如何进入

入口:【功能】→【访客追踪】

💡 数据记录:
  • 记录客户访问店铺页面的行为
  • 记录客户转存商品的行为
  • 记录客户下载商品图片的行为

📝 查看访客记录

1进入访客追踪

访客追踪入口

图3-11:功能页框选了访客追踪

2查看访客列表

访客追踪列表

图3-12:访客追踪列表页

访客足迹页

图3-13:访客足迹页

3查看访问详情

点击访客,可以查看详细的访问足迹:

访客足迹详情

图3-14:访客足迹详情

✅ 应用价值:通过访客追踪,可以了解客户对哪些商品感兴趣,便于精准跟进。

📋 意向单

📘 功能说明

意向单是客户在小程序中浏览商品时,将感兴趣的商品添加到意向单的功能。商家可以实时查看客户的购买意向,并快速将意向单转化为报价单或销售单。

💡 核心价值:
  • 精准捕捉客户购买意向
  • 一键转化为报价单或销售单
  • 按日期分组管理
  • 实时同步,高效跟进

📝 客户端操作

1浏览商品

客户在小程序中浏览商品详情页,查看商品信息。

商品详情页

图4-1:商品详情页

2添加到意向单

在商品详情页底部,点击【加意向单】按钮,将商品添加到意向单。

💡 提示:
  • 可以添加多个商品到意向单
  • 添加后按钮会显示"已添加"状态
  • 底部导航栏的意向单图标会显示数量角标

3查看意向单

点击底部导航栏的【意向单】图标(星形图标),进入意向单列表页。

意向单入口

图4-2:意向单入口

📝 商家端操作

1查看意向单列表

登录PC端后台,点击【订单管理】→【客户意向单】,查看客户提交的意向单列表。

意向单列表页

图4-3:意向单列表页

2查看意向单详情

点击【详情】按钮,查看意向单的商品明细、客户信息等。

意向单详情页

图4-4:意向单详情页

3转化为报价单

在详情页底部,点击【复制为报价单】按钮,系统自动将意向单商品复制到报价单,您可以修改价格、添加备注后发送给客户。

4转化为销售单

如果客户确认购买,可直接点击【复制为销售单】按钮,快速生成销售单。

💡 业务流程:
客户浏览商品 → 添加到意向单 → 商家查看意向单 → 转化为报价单/销售单 → 成交

📋 销售单

📘 功能说明

销售单功能让您可以随时随地手机开单,告别手写销售单,正规且方便。客户可以随时在手机上查看订单。

💡 功能优势:
  • 手机随时开单
  • 告别手写单据
  • 客户可查看订单
  • 支持多种收款方式

📝 创建销售单

1选择客户

进入开单页面,先选择客户:

开单选择客户

图4-1:销售单创建页面

2选择商品

点击【选择商品】按钮,选择要销售的商品:

选择商品

图4-2:开单页面点击选择商品

3输入价格和数量

输入价格数量

图4-3:开单选择商品,输入价格和数量

4添加收款信息(可选)

可以选择添加收款信息,记录收款方式。

5保存订单

点击【保存】按钮,销售单创建成功。

📝 查看销售单

订单列表

图4-4:销售单列表页

📝 发货操作

销售单创建后,可以进行发货操作:

发货操作

图4-5:对销售单进行发货

💡 提示:发货后,系统会自动生成发货单,客户会收到发货通知。

📋 发货单

📘 功能说明

发货单是对销售单进行发货后自动生成的单据,用于管理发货信息。

📍 如何进入

入口:【订单】→【发货单】

📝 查看发货单

发货单入口

图4-6:销售订单详情 → 点击发货信息 → 发货单入口

📝 发货单操作

  • 查看物流信息
  • 修改物流单号
  • 打印发货单

📋 库存管理

📘 功能说明

库存管理功能帮助您随时随地查看商品库存,进行出入库操作。

📍 如何进入

入口:【功能】→【库存管理】

📝 查看库存

库存管理

图4-7:库存管理页

📝 商品出入库

1选择商品

在库存管理页面,点击商品进行出入库操作:

商品库存详情

图4-8:单个商品库存管理详情

2出入库操作

出入库页面

图4-9:出入库页面

💡 提示:及时更新库存,避免超卖情况。

📋 客户管理

📘 功能说明

客户管理用于管理客户信息。手机端主要用于开单时创建和选择客户。电脑端可以配置客户自定义资料,做成详细的客户档案。

📍 如何进入

入口:【客户】→【客户列表】

📝 查看客户列表

客户列表

图4-10:客户列表页

📝 添加客户

添加客户入口

图4-11:添加客户入口(客户列表页右上角加号)

📝 客户采购单

绑定客户微信后,给客户开单,客户可以在手机上查看采购单:

客户采购单

图4-12:客户看到的采购单

✅ 完成:绑定客户微信后,客户可以实时查看订单状态!

📋 统计报表

📘 功能说明

统计报表功能自动生成销售数据,无需人工统计,可以查看销售趋势分析。

📍 如何进入

入口:【统计】→【订单统计】

📝 订单统计

订单统计

图4-13:订单统计

📝 商品销售统计

商品销售统计

图4-14:商品销售统计

💡 提示:定期查看统计数据,可以帮助您了解经营状况,优化经营策略。

⚙️ 权限设置

📘 功能说明

权限设置是产品云图的核心功能,可以灵活控制不同客户或员工能看到的价格和商品。

📍 如何进入

入口:【设置】→【权限设置】

💡 三大权限类型:
  • 价格权限:控制谁能看到哪些价格
  • 商品查看权限:控制谁能看到哪些系列的商品
  • 转发权限:控制谁能转发店铺

📝 价格权限设置

1进入价格权限设置

价格权限设置页

图5-1:价格权限设置页

2选择价格类型

选择价格类型

图5-2:价格权限管理 - 选择价格类型

3查看有权限的成员

有权限成员列表

图5-3:有权限成员列表,点击右侧可删除

4添加成员

选择成员

图5-4:价格权限管理 - 选择成员

📝 商品查看权限设置

1选择成员

选择成员

图5-5:商品查看权限管理 - 选择成员

2选择权限范围

选择该成员可以查看的商品系列:

选择权限范围

图5-6:选择权限范围,可查看的系列

📝 转发权限设置

转发权限设置

图5-7:转发权限设置弹窗

✅ 应用场景:通过权限设置,可以精准控制不同客户看到不同的价格和商品,保护价格体系!

⚙️ 隐私设置

📘 功能说明

隐私设置用于保护店铺数据和商品图片,提供多种安全设置选项。

📍 如何进入

入口:【功能】→【隐私设置】

📝 进入隐私设置

隐私设置入口

图5-8:功能页框选了隐私设置

📝 设置选项

隐私设置所有设置项

图5-9:隐私设置所有设置项

图片水印设置

为店铺商品图片添加水印,防止盗图:

图片水印

图5-10:隐私设置 - 为店铺商品图片设置水印

店铺默认显示的价格类型

设置自己及团队成员查看店铺商品时默认显示的价格类型:

默认价格类型

图5-11:隐私设置 - 店铺默认显示的价格类型

粉丝信息获取设置

开启后,没有头像和昵称信息的用户进入店铺时,需要授权头像和昵称:

授权弹窗

图5-12:店铺设置了必须授权昵称头像,则新用户进入的弹窗

📋 其他设置项

  • 默认所有粉丝可查看价格:开启后,所有客户都能看到默认显示的价格
  • 经销商转发价格设置:控制经销商转发时显示的价格
  • 经销商查看库存设置:控制经销商是否能看到库存
  • 是否自动下架设置:控制商品是否自动下架
💡 提示:合理配置隐私设置,可以有效保护您的商业数据!

⚙️ 打印设置

📘 功能说明

打印设置用于配置云打印机,配置完成后可以操作打单,打印机远程打印。

📍 如何进入

入口:【设置】→【打印设置】

⚠️ 注意:云打印机需联系客服购买!

📝 配置打印机

1查看打印机列表

打印机列表

图5-13:打印机列表页

2添加打印机

扫描打印机上的二维码添加:

添加打印机

图5-14:打印机扫码成功进入添加页

3测试打印

添加成功后,可以进行测试打印。

✅ 完成:打印机配置完成后,可以在开单时直接打印销售单!

⚙️ 名片信息

📘 功能说明

名片信息设置后,分享店铺给客户,客户点击【联系】按钮时会显示这个名片信息。

📝 设置名片信息

1进入名片信息设置

名片信息入口

图5-15:功能页框选了名片信息

2填写名片信息

设置名片信息

图5-16:设置名片信息弹窗

  • 姓名:您的姓名
  • 职位:您的职位
  • 电话:联系电话
  • 微信:微信号
💡 提示:设置名片信息后,客户可以更方便地联系您。

⚙️ 团队管理

📘 功能说明

团队管理功能可以添加团队成员,设置成员角色权限,实现团队协作管理店铺。

📝 功能介绍

通过团队管理,您可以:

  • 添加团队成员:邀请员工加入团队,共同管理店铺
  • 分配角色权限:根据员工职责分配不同的操作权限
  • 客户自动归属:团队成员分享的链接,客户点击后自动绑定该成员为销售员
  • 销售数据追踪:每个销售员可以查看自己名下的客户和业绩

📍 如何进入

入口:【设置】→【团队管理】

📝 角色说明

系统提供三种角色:

  • 店铺管理员:店铺所有权限,与店铺创建者基本一致
  • 商品管理员:仅有店铺的商品管理权限
  • 销售员:仅为团队成员,可以转发店铺、绑定客户
⭐ 核心亮点:客户自动绑定销售员

团队成员分享了店铺链接给客户后,客户点击进入会自动绑定该团队成员为绑定的销售员。

绑定后的效果:

  • 客户归属清晰:该客户会自动显示在该销售员名下
  • 销售员可管理:销售员可以在粉丝管理中查看和管理这个客户
  • 联系方式显示:客户在店铺中看到的联系方式是绑定的销售员的信息
  • 业绩自动统计:该客户产生的订单会自动归入销售员业绩

这样每个销售员都有自己独立的客户池,避免客户撞单,也方便销售员跟进自己的客户。

📝 添加团队成员

1进入团队管理

团队管理设置页

图5-17:团队管理设置页

2邀请成员

点击右上角【立即邀请】按钮:

邀请成员

图5-18:团队管理添加成员,点击右上角邀请按钮

邀请按钮

图5-19:添加团队成员 - 右上角立即邀请按钮

3设置角色

为成员分配角色,点击保存。

✅ 完成:团队成员添加成功后,可以根据角色权限协作管理店铺!

⚙️ 价格系数

📘 功能说明

价格系数功能可以快速配置四种价格的比例,方便快速填入商品的四种价格。

📍 如何进入

入口:【设置】→【价格系数】

📝 设置价格系数

价格系数配置

图5-20:价格系数配置

应用场景

例如:设置零售价系数为1.5,批发价系数为1.2,那么输入底价后,系统会自动计算:

  • 零售价 = 底价 × 1.5
  • 批发价 = 底价 × 1.2
💡 提示:设置价格系数后,发布商品时可以快速填入价格,提高效率!

👤 账户设置

📘 功能说明

账户设置用于设置您的账号昵称、头像、密码等信息。

📍 如何进入

入口:【个人中心】→【账户设置】

📝 进入账户设置

点击底部导航栏【我的】进入个人中心:

个人中心

图6-1:个人中心页 - 两个设置个人账户信息的入口

📝 修改账户信息

账户设置

图6-2:账户设置页面 - 设置昵称和手机号和密码

  • 昵称:设置您的昵称
  • 头像:上传头像
  • 手机号:绑定手机号
  • 密码:设置登录密码
💡 提示:绑定手机号后,可以使用手机号登录电脑端后台。

👤 消息通知

📘 功能说明

消息通知功能可以接收各类申请消息,包括价格申请、转发权限申请等。

📍 如何进入

入口:【个人中心】→【消息通知】

💡 消息类型:
  • 价格申请消息
  • 转发权限申请消息
  • 店铺统计消息
  • 产品订阅通知

📝 查看消息通知

入口一:个人中心

消息通知入口

图6-3:个人中心两个查看消息通知的入口

入口二:消息通知列表

消息通知列表

图6-4:消息通知列表页

📝 处理申请消息

申请消息

图6-5:权限、价格申请通知消息

收到申请消息后,可以选择同意或拒绝:

  • 同意:授予客户对应的权限
  • 拒绝:拒绝客户的申请

📝 微信公众号通知

关注公众号后,可以在微信中接收消息推送:

公众号通知

图6-6:微信公众号通知样例

✅ 提示:关注公众号可以实时接收消息推送,不错过重要通知!

👤 切换画册

📘 功能说明

如果您有多个店铺的身份,可以在个人中心切换身份。

📝 切换画册

切换画册

图6-7:个人中心切换画册

在个人中心,点击【切换画册】按钮,选择要切换的店铺即可。

💡 提示:切换画册后,您将使用该店铺的身份进行操作。

💡 如何分享店铺给客户

📘 分享入口

产品云图提供多个分享入口,方便您随时分享店铺给客户。

📝 入口一:首页分享画册

首页分享

图7-1:分享入口1 - 首页 - 分享画册

📝 入口二:画册分享

画册分享

图7-2:分享入口2 - 画册 - 分享

📝 分享方式

  • 转发给微信好友:直接分享给微信好友
  • 生成海报:生成店铺海报,保存图片分享
  • 复制链接:复制店铺链接,通过其他渠道分享
✅ 完成:分享后,客户点击即可进入您的店铺查看商品!

💡 如何给客户分享不同的价格权限

📘 功能说明

您可以给不同的客户分享不同的价格权限,客户点击后自动获得对应的权限。

📍 如何进入

入口:首页右上角点击【分享】

💡 应用场景:
  • 零售客户看到零售价
  • 批发客户看到批发价
  • 经销商看到经销价

📝 分享步骤

1进入分享价格权限

分享价格权限入口

图7-3:给客户分享价格权限入口

2选择价格类型

选择价格类型

图7-4:给客户分享价格权限弹窗,选择权限类型

3分享给客户

选择价格类型后,分享给客户。客户点击链接后,会自动获得对应的价格权限。

分享不同价格

图7-5:分享不同的价格给客户

首页分享

图7-6:首页分享不同价格权限和海报

📝 修改或关闭权限

如需修改或关闭客户的价格权限,需要到以下位置设置:

  • 【权限设置】→【价格权限】
  • 【粉丝管理】→ 点击客户 →【修改价格权限】
⚠️ 注意:客户获得价格权限后,可以看到对应的价格类型,请谨慎授权!

💡 如何给客户筛选好商品后发给客户

📘 功能说明

您可以筛选出特定商品,然后分享给客户。客户点击后只能看到您筛选的商品。

📍 如何进入

入口:店铺主页点击【分类】

📝 操作步骤

1店铺主页点击分类

点击分类

图7-7:店铺主页点击分类

2点击确认

点击确认

图7-8:店铺主页点击分类后,点击弹窗的确认

3进入商品列表页

商品列表页

图7-9:进入商品列表页

4筛选商品

在商品列表页,筛选出您想要给客户看的商品。

5分享给客户

点击分享按钮,转发给客户即可。

✅ 完成:客户点击后,只会看到您筛选的商品,方便精准推荐!

💡 如何给客户设置产品查看权限

📘 功能说明

通过商品查看权限设置,可以控制不同客户能看到哪些系列的商品。例如,可以设置某些客户只能看到"VIP专享"系列的商品。

📍 如何进入

入口:【设置】→【权限设置】→【商品查看权限】

📝 操作步骤

1选择成员

在商品查看权限设置页面,点击选择要设置权限的成员(客户或员工):

选择成员

图7-10:商品查看权限管理 - 选择成员

2选择权限范围

选择该成员可以查看的商品系列:

选择权限范围

图7-11:选择权限范围,可查看的系列

3保存设置

选择完系列后,点击确定保存设置。

✅ 完成:设置成功后,该客户只能看到您授权的系列商品!
💡 提示:需要先创建商品系列,才能设置系列查看权限。请参考:系列管理

💡 如何设置店铺授权弹窗

📘 功能说明

通过设置店铺授权弹窗,可以要求新用户进入店铺时必须授权头像和昵称。这样可以获取客户的真实信息,便于后续跟进。

📍 如何进入

入口:【功能】→【隐私设置】→【粉丝信息获取设置】

📝 操作步骤

1进入隐私设置

点击底部导航栏【功能】→【隐私设置】

隐私设置入口

图7-12:功能页框选了隐私设置

2开启粉丝信息获取

找到"粉丝信息获取设置",开启开关:

隐私设置所有设置项

图7-13:隐私设置所有设置项

3查看效果

开启后,没有头像和昵称的新用户进入店铺时,会看到授权弹窗:

授权弹窗

图7-14:店铺设置了必须授权昵称头像,则新用户进入的弹窗

✅ 完成:设置成功后,新用户进入店铺会要求授权头像和昵称!
⚠️ 注意:开启此功能可能会影响部分用户的体验,请根据实际需求决定是否开启。

💡 经销商如何一键转发上游供应商的店铺给客户

📘 功能说明

经销商可以一键转发上游供应商的店铺给客户,转发后联系方式会显示为经销商的信息。

📝 操作步骤

1进入供应商店铺

打开上游供应商的店铺。

2点击一键转发

在供应商店铺中,点击右下角的【一键转发】按钮。

3转发给客户

选择微信好友或群,转发即可。

✅ 效果:客户点击后,看到的是供应商的商品,但联系方式显示为经销商的信息!

📝 转存商品到自己的店铺

经销商也可以转存供应商的商品到自己的店铺:

批量代理商品

图:批量代理其他店铺商品到自己店铺

  • 在商品详情页点击【转存】
  • 转存后可以修改商品名称和价格
  • 转存的商品会显示在经销商自己的店铺
💡 提示:转存后的商品,如果供应商删除原商品,您的商品也会同步删除。

❓ 常见问题

📝 商品管理相关

Q: 我发布商品时,怎么没有属性设置?

A: 商品属性需要在电脑端后台配置。请登录电脑端后台,在【商品管理】→【商品属性】中先设置好属性字段,然后在小程序端发布商品时就可以选择属性了。

Q: 为什么我发布的商品在小程序里看不到?

A: 请检查以下几点:

  • 商品是否已保存成功
  • 商品状态是否为上架
  • 商品分类是否正确
  • 是否有权限查看该商品(权限设置)

Q: 最多可以发布多少个商品?

A: 不同版本的商品数量限制不同:

  • 免费版:9款商品,每个商品最多9张图片
  • 会员版:不限商品数量,每个商品最多18张图片

📝 价格权限相关

Q: 客户看不到价格怎么办?

A: 请检查以下几点:

  • 该客户是否有价格权限
  • 是否设置了粉丝必须授权才能查看价格
  • 可以在【粉丝管理】中为该客户设置价格权限

Q: 如何批量设置客户的价格权限?

A: 可以通过以下方式:

  • 分享不同价格权限的链接给客户,客户点击后自动获得权限
  • 在【权限设置】中,选择价格类型,批量添加成员

📝 经销商相关

Q: 如何成为经销商?

A: 有三种方式:

  • 供应商直接添加您为经销商
  • 点击供应商的邀请链接,自动成为经销商
  • 在供应商店铺主页申请成为经销商,等待审批

Q: 经销商转发后,联系方式会变成谁的?

A: 经销商转发供应商店铺后,联系方式会自动显示为经销商的信息,方便客户联系经销商。

📝 开单系统相关

Q: 客户如何查看订单?

A: 需要先绑定客户微信。绑定后,客户在小程序【我的】→【采购单】中可以看到所有订单。

Q: 如何打印销售单?

A: 有两种方式:

  • 手机打印:配置云打印机后,在开单时直接打印
  • 电脑打印:登录电脑端后台,在销售单列表中打印

📝 其他问题

Q: 如何开通会员?

开通会员

图8-1:个人中心开通会员入口

A: 在个人中心,点击【开通会员】按钮,选择适合的会员套餐即可。

Q: 忘记密码怎么办?

A: 可以使用手机验证码登录,或者在登录页面点击【忘记密码】重置密码。

Q: 如何联系客服?

A: 联系方式:

  • 电话:13117976879
  • 微信小程序:搜索"产品云图"

Q: 你们有哪些版本?版本之间有什么区别?

A: 我们提供三个版本,满足不同需求:

版本 价格 适合人群
免费版 ¥0 个人试用、体验用户
标准版 ¥499/年 中小企业、经销商
团队版 ¥999/年 有销售团队的企业

主要区别:

  • 免费版:9个商品,适合体验产品功能
  • 标准版:不限商品数量,支持经销商管理、访客足迹等,适合中小企业展示产品和拓展经销商
  • 团队版:包含标准版所有功能,额外支持完整的开单系统、团队管理、客户管理等,适合有销售团队的企业
💡 建议:如果您是第一次使用,建议先从免费版体验,了解产品功能后再决定是否升级。

Q: 为什么你们是订阅制收费,而不是一次性买断?

A: 我们采用的是订阅制服务模式,原因如下:

1. 持续的技术保障

  • 所有商品图片存储在云端服务器,保证数据安全和访问速度
  • 专业的技术团队7x24小时维护,确保系统稳定运行
  • 定期数据备份,防止数据丢失

2. 持续的功能升级

  • 产品持续迭代更新,不断增加新功能
  • 根据市场需求优化现有功能
  • 保证产品始终保持市场竞争力

3. 持续的服务支持

  • 专业的客服团队随时解答您的问题
  • 提供操作指导和培训支持
  • 快速响应您的需求和反馈
💡 我们的理念:我们不只是在卖一款软件,而是提供长期的数字化服务。我们希望能与您建立长期的合作关系,持续帮助您的业务增长,而不是一锤子买卖!相比传统画册印刷(500-2000元/次),我们的服务只需 ¥1.36/天(标准版),性价比更高。
💡 还有其他问题?欢迎联系客服咨询!

🌍 切换语言

📘 功能说明

产品云图支持中英文双语切换,方便海外客户浏览您的产品。

💡 提示:语言切换功能需要商家开启多语言版本后才能使用。

📝 切换步骤

1找到语言按钮

在小程序店铺首页的右上角,有一个圆形语言切换按钮:

  • 中文界面显示 "EN" - 点击切换到英文
  • 英文界面显示 "中" - 点击切换到中文

2点击切换

点击语言按钮,界面会立即切换为对应语言。

小程序语言切换

小程序端语言切换按钮及英文版界面

🌐 英文界面说明

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点击提交,商家会收到您的询盘信息。

❓ 常见问题

Q: 可以随时切换语言吗?

A: 是的,点击右上角语言按钮可以随时切换。

Q: 所有产品都有英文信息吗?

A: 平台会自动翻译出英文信息,可能不准确。商家设置的英文信息优先显示。

✅ 完成:现在您可以在中英文之间自由切换了!